SUBSÍDIO DISTRITAL DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA

DISTRITO 4.510 – ANO ROTÁRIO 2023-24

NORMAS E INSTRUÇÕES PARA ADESÃO

ROTARACT E INTERACT

As normas e instruções para adesão aos recebimentos do Subsídio Distrital através dos PROJETOS DE SUBSÍDIO DISTRITAL para o ano rotário de 2023-24, serão apresentados pelos Rotaract Clubs e Interact Clubs em nome dos Rotary Clubs patrocinadores, na seguinte forma:

1. NORMAS E INSTRUÇÕES

1. a) O Rotary Club patrocinador do Rotaract e ou Interact Club para fazer jus aos recebimentos do Subsídio Distrital do ano rotário 2023-24, deve estar regularmente registrado com seus Estatutos Sociais e CNPJ devidamente em dia, e possuir conta corrente bancária em nome do Rotary Club.

31. b) O Rotary Club não poderá ter débito junto ao Rotary International, ao Distrito e à Revista Rotary Brasil no dia 10.2023, data final da entrega do projeto de SUBSÍDIO DISTRITAL.

1. c) O Rotary Club com problemas na prestação de contas do subsídio no ano rotário anterior ficará impedido de participar do subsídio distrital no ano seguinte.

1. d) O Rotary Club Patrocinador do Rotaract e Interact Club deverá:

d.1) entregar o Memorando de Entendimento preenchido e assinado juntamente com o projeto de SD para a  Governadoria do Distrito; (É dispensado o envio do MDE para os Clubes que já estão participando neste ano rotário dos pedidos de Subsidio Distrital)

d.2) anexar um termo de compromisso, declarando responsabilidade na utilização dos fundos do subsídio(modelo disponibilizado pela governadoria distrital). 

d.3) Registrar e Atualizar todos os associados representativos do Rotaract ou Interact Club no site do Distrito 4.510 (www.rotary4510.org.br)

1. e) A disponibilidade de verba, para os Projetos de Subsídio Distrital de Rotaract e Interact Club, sob a responsabilidade do Rotary Club patrocinador, e o projeto em nome do Rotary Club, devendo o presidente do Rotary Club assinar o projeto e responsabilizar-se pela prestação de contas. Para receber verbas para subsídio distrital prevalece a norma existente no item I, letra “a” deste.

1. f) Somente será aceito (01) Um Projeto de Subsidio Distrital por Rotaract Club e 01(um) por Interact Club, devidamente regular com estas normas. Caso o Clube for patrocinador de ambos programas, poderão ser um projeto para Rotaract e um projeto para Interact Club.

1. g) Cada clube deve participar com, no mínimo, 30% (trinta por cento) do valor recebido no projeto de subsídio distrital, podendo ser utilizado com os valores arrecadados da venda de certificados (da parte que caberá ao clube) e ou com a verba do próprio clube (Esta condição é obrigatória para a aprovação do Projeto SD).

1. h) O Valor que será REPASSADO à cada clube e cada projeto a título de Subsidio Distrital 23-24 de acordo com os Projetos Selecionados e aprovados pela Comissão Distrital da Fundação Rotaria do Distrito 4510, serão:

1)- Para os Interact Clubs que participarem dos pedidos de Subsidio Distrital, o Valor Total e equivalente a US$1.000 (um mil Dólares)  da Fundação Rotária  que serão divididos em 10(dez) projetos no valor unitário de US$100(cem dólares) cada. Todos os projetos serão analisados e aprovados pela Comissão Distrital da Fundação Rotaria, e ocorrendo mais de 10(dez) projetos, estes serão selecionados de acordo com os critérios a serem adotados pela comissão distrital da fundação rotaria.

2)- Para os Rotaract Clubs – que participarem dos pedidos de Subsidio Distrital, o Valor Total e equivalente a US$1.000 (um mil Dólares)  da Fundação Rotária  que serão divididos em 10(dez) projetos no valor unitário de US$100(cem dólares) cada. Todos os projetos serão analisados e aprovados pela Comissão Distrital da Fundação Rotaria, e ocorrendo mais de 10(dez) projetos, estes serão selecionados de acordo com os critérios a serem adotados pela comissão distrital da fundação rotaria.

3)- A Seleção dos Projetos será realizada por uma comissão formada para analises dos projetos, composta por: Governador Distrital, Coordenador Distrital da Comissão da Fundação Rotária, Coordenador Distrital da Comissão da Juventude, Coordenador Distrital do Rotaract para os projetos de Rotaract e Coordenador Distrital do Interact para os projetos de Interact, e fica facultado a participação como observadores do RDR e RDI sem direito a voto,  cujas diretrizes serão as seguintes:

3.1 – Critérios:

1. a) Utilização de pelo menos uma Área de enfoque da Fundação Rotaria;
2. b) Impacto na Comunidade:
3. c) Sustentabilidade e Necessidade da Comunidade:
4. d) Inovação:
5. e) Outros a serem selecionados na reunião da comissão julgadora.

1. INSTRUÇÕES PARA PEDIDO DO SUBSÍDIO DISTRITAL – 2023-24

a). O Formulário de Pedido de Projetos de Subsídio Distrital segue em anexo a estas instruções: preencher, assinar e enviar à Governadoria do Distrito 4510 e à Coordenadoria Distrital da Fundação Rotária será o mesmo formulário para os Rotary Clubs que serão disponibilizados aos clubes do Distrito 4.510, cujos requisitos e critérios também serão os mesmos.

2023. b) O Prazo para apresentação do pedido de Subsídio Distrital será de 01 de Outubro de 2023, até o dia 31 de Outubro de 2023. Não serão aprovados os projetos enviados após esta data. O pedido de subsídio distrital deve ser feito somente por via eletrônica e encaminhado para os e-mails:

- [email protected]

1. d) O projeto deve estar completo e bem elaborado, com orçamento detalhado dentro das normas da Fundação Rotária para subsídio distrital (enviar copia digitalizada do orçamento). O projeto deve ser analisado e aprovado antes de sua implementação. Os subsídios não podem ser usados para reembolsar clubes por atividades já desenvolvidas ou despesas ocorridas no período de planejamento antes da aprovação do subsídio. Todos os arquivos digitalizados tem que ser em “pdf” não será aceito arquivos em formato “imagem”.

1. e) O clube deve baixar as normas e resoluções para atender às normas do subsídio da Fundação Rotária.

1. f) Os projetos não poderão ser destinados a compra de alimentos e bens perecíveis para consumo imediato, e ainda de equipamentos que consiste em dar conforto a trabalho administrativo da entidade, e também na compra de equipamentos e produtos para animais em geral, devendo o Rotary Club auxiliar os Rotaract e Interact para procurar na melhor forma possível endereçar os projetos na Áreas de Enfoque da Fundação Rotaria.

III. LIBERAÇÃO DO SUBSÍDIO E RELATÓRIO FINAL

1. a) Relatório final: Os recursos do subsídio somente serão liberados após a prestação de contas do projeto. Subentende-se por prestar contas a entrega virtual do relatório final e dos documentos comprobatório dos gastos e demais documentos que o clube julgar necessários para divulgar o seu trabalho, totalmente digitalizados e assinados pelos responsáveis do projeto. (Os formulários finais serão enviados a cada clube para ser preenchido, depois que a Fundação Rotaria autorizar os projetos.)

1. b) As regras e diretrizes para a prestação de contas final serão disponibilizadas no momento da autorização e aprovação do projeto a ser executado pela Fundação Rotaria, e será disponibilizada a todos os clubes.

1. c) A Governadoria Distrital através da Comissão Distrital da Fundação Rotaria, irão disponibilizar depois da aprovação da FUNDAÇÃO ROTARIA, informações e regras para as compras dos materiais/equipamentos dos projetos apresentados pelos Clubes, com as instruções pertinentes e orientações especificas para as aquisições dos produtos apresentados no projeto, abrindo prazo para a prestação de contas final dos Clubes.

Tupã, 30 de Setembro de 2023.

Wagner Osmar Aparecido Massoca                                      Ricardo de Maio Bermejo

Governador do Distrito 4510                           GD 2013-14 – Coordenador da Comissão Distrital

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